一、  入库。

1、募捐部在办理募捐物资接收手续后，填写募捐物资入库单

送交物资部。

2、物资部依据入库单对物资的数量、质量、包装等进行验收，经过验收的物资，验收人员要在入库单上签字或盖章，并做好记录。对拆件验收的物资要在外包装上加注验收标记。

3、物资部在验收中发现物资品名、规格、等级、数量、包装破损等问题，要及时报告总会领导，研究处理。

4、物资入库后要及时入账。

二、储存。

     1、物资要做到分区分类管理。

 2、要按照安全方便的原则,做到堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象。要爱护物资， 做到文明作业。

 3、物资部要设保管账，及时正确记载物资进、出、存动态。保证账货相符。账簿及有关凭证必须按财会制度规定妥善保管，不得擅自销毁。

4 、物资部要随时了解药品、食品近期失效问题，及时向总会领导反映情况，并及时处理。

    5、仓储人员不得动用物资，不得动用包装物料，不准在存货区放置个人物品。

6、仓库要保持清洁卫生。建立治保消防等安全措施，切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害、防鼠害、防霉变残损等工作，确保捐赠物资的安全。

三、出库。

1 、物资出库，由救助部制定物资分配计划，报请总会领导批准后，通知各受益单位和个人同时报送物资部，准备出库物资和组织发运。

2 、物资部要认真审查出库单。对“白条”及手续不符的拒绝出货。对救灾紧急阶段等特殊情况，按有关制度或应急措施处理，及时出货，不得延误，事后及时补办手续。

3 、物资出库要把好复核关，必须按出库单所列项目逐项复核出库的物资，做到数量准确，质量完好，包装牢固，标志清楚，并向提货人或运输人员办理交接手续。

     4 、物品出库后要及时销账。      

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