完善本会自律机制，妥善保管慈善救助原始资料，接受政府有关部门、社会各界、捐赠人的监督。

二、分类

凡本会社会善款支出，均应分类建立档案。年度救助款项支出较少的按发生顺序建档；年度款项支出较多的按年度分类建档。具体分类如下：

（一）赈灾救助类：按地域或灾情类别建立；

（二）扶贫济困类：按扶持或救助项目分类。如扶助弱势群体；培训下岗、残疾职工；扶贫救济（慈善情暖万家活动）；抚恤工作等；

（三）慈善救助类：按救助对象分类。如安老、抚孤、助残、助学、助医等；

（四）公益援助类：按部门或项目分类。如文化、教育、卫生、交通、环保等。

三、档案内容

（一）救助对象（个人、团体）申请报告；

（二）救助对象证明材料：

1、本人所在单位（社区、学校、村民委员会等）出具的有关救助对象家庭基本情况，申请救助理由；

2、身份证明：身份证、学生证、户口簿、残疾人证、军人证、复员退休证等（复印件）；

（三）相关材料：如入学通知书、医院诊断证明资料等；

（四）本会工作底稿，包括审批表等；

（五）救助过程记录资料：如录相、图片等；

（六）受助人领款收据复印件，救助对象花名表等；

（七）其它：如受助人感谢信、锦旗等；

（八）本会与受助人（或单位）签订的合同、协议、备忘录等；

    （九）新闻媒体相关报道材料。

    四、立档程序

慈善救助档案由本会办公室设专人管理。在救助活动结束后，按规定的内容搜集资料后，在一周内整理完善。

五、档案查阅

本会慈善档案系救助活动原始资料，一律不得外借。上级主管部门查阅、有关部门审计、新闻单位报道须出示相关证明，如记者证、身份证等，经秘书长批准，办公室人员陪同查阅；内部人员查阅。

上一篇:财务会计管理制度      下一篇:档案管理制度

发表评论 共有条评论 用户名: 密码: 验证码: 匿名发表